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中小企业做IT外包支持的常见错误与补救措施
[ 时间:2016-09-02 点击: ]
错误:选择IT外包支持提供商后,不再需要他们参与管理。
任何部门管理,您的IT外包支持人员需要监督,以及明确的,一贯的沟通。当您停止您的IT支持提供商参与,期望没有明确的沟通和更容易出现问题。此外,没有沟通,你的战略,长期计划可能不包括在准备为未来的技术支出。
补救措施:您的公司和他们的it外包计划,留在循环之间的沟通,有良好的流动性。
下面是一些实际的事情可以做,以确保良好的沟通和妥善的管理,才能开始支持提供商之间的关系。
1、指定一个点接触您的公司,您的IT支持供应商和员工之间的联络。
2、要求一个短期和长期的技术方案。这将有助于确保您从一开始就在同一页上。
3、让您的员工得到他们的问题和/或需要你之前,你的IT支持提供商的访问。更好的是,确保IT外包供应商有一个系统的集中和系统的服务台,可预先优先级由您或您的公司的联络人在处理这些请求。
4、预计将有双方的失误和误解,然后是愿意并准备建设性地应用适当的补救措施。
5、最后,要求每一个单一的访问后,从您的IT外包支持提供商的文档,然后重新审视一下。这可以帮助你衡量他们是否完成你对他们的期望。如果不提供文件,要求它。
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